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computacion1/NUEVAS TECNOLOGÍAS// Blog de los Prof. Rita Fasolino y Mario Freschinaldi.
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03 de Septiembre, 2011

POWERPOINT INTRODUCCIÓN

Autor: mariof2005, 13:56, guardado en TEORÍA

El programa PowerPoint es especialmente indicado para realizar las transparencias que se utilizan en las presentaciones.

El objetivo de este curso es aprender paso a paso las funciones principales para la realizaci�n de presentaciones efectivas.

Parte de un enfoque eminentemente pr�ctico y se centra en obtener las diapositivas deseadas de modo f�cil y r�pido.

Antes de la realizaci�n de las transparencias es conveniente ordenar las ideas que deseamos transmitir y preguntarnos:

�Qu� queremos contar?

�A qui�n?

�Cual es el modo mas efectivo de comunicarme mis ideas teniendo en cuenta las circunstancias?.

Debemos realizar una planificaci�n previa de la presentaci�n delimitando el orden en el que vamos a exponer las ideas y el tiempo que empleare en cada parte.

Muchas exposiciones se estructuran en tres partes:

1) Introducci�n. Planteamiento de la cuesti�n o situaci�n actual. Es importante captar la atenci�n del p�blico desde el principio. Y suele ser aconsejable comunicar a la audiencia que esquema vamos a seguir en la exposici�n. Plantear la cuesti�n o los problemas a tratar y transmitir que orden vamos a seguir para que el p�blico tenga un esquema mental claro desde el principio.

2) El desarrollo. La parte extensa en donde se analizan las cuestiones de modo ordenado. Por ejemplo comenzando con los aspectos m�s generales para pasar a los m�s concretos. Y agrupando los aspectos a tratar por temas.

3) Conclusi�n. Algunos conferenciantes parecen que no saben cuando terminar, ni en que parte de su discurso. Debemos tener previsto como terminamos la exposici�n. Se exponen las conclusiones finales.

La elaboraci�n de las transparencias que acompa�an la exposici�n verbal sirven de ayudas visuales y facilitan la comunicaci�n. El seguir unas reglas simples facilitar�n el �xito de nuestras presentaciones. Reglas pr�cticas para la elaboraci�n de las transparencias:

A) Piense siempre en su p�blico. La transparencia debe poder leerla el miope de la �ltima fila. Un poco de consideraci�n con los que somos cortos de vista y llegamos los �ltimos.

B) No sobrecargue la transparencia con excesivo texto e im�genes. Normalmente la transparencia es un gui�n y no todo debe ir en la misma. Algunas de mis transparencias de las que estoy m�s satisfecho tienen una solo palabra.

C) Pensar desde el principio que combinaci�n de colores y est�tica voy a utilizar. la est�tica seleccionada tomar� en consideraci�n el tema, el p�blico y otras circunstancias como la hora, el d�a y el entorno de la presentaci�n.

D) No seleccionar un n�mero excesivo de colores  ni de combinaciones de colores.

E) Mantener la coherencia formal  y la est�tica elegida a lo largo del conjunto de transparencias que vamos a utilizar en una presentaci�n.

F) Es aconsejable mantener la imagen de la presentaci�n. Por ejemplo poner un solo color a todos los t�tulos de las transparencias, otro color para los subt�tulos.

G) Tener  presente que cada color transmite un cierto significado.

H) Trate de comunicar visualmente. Incorpore elementos de comunicaci�n visual como gr�ficos, diagramas o fotograf�as

I) La comunicaci�n debe tener una cierta din�mica y la secuencia de proyecciones debe contribuir a mejorar la fluidez de la presentaci�n de los datos e ideas.

J) Crear una estructura lógica. Por ejemplo comenzar con lo más general y continuar con lo más concreto.

I) Compruebe el resultado final en el lugar, con las condiciones de luz y con el mismo proyector que utilizar� en su presentaci�n. El resultado final se puede ver distinto en el proyector que en su monitor.

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